现在许多企业都存在办理方面的痛点,比方:分子安排很多,事务遍及各地,常常需求安排出差,机票酒店差旅费用动辄上千上万,全年下来便是一笔不小的开支,苦恼没有科学、先进的手法进行办理......针对这些在企业经营活动中普遍存在的办理痛点,灵通携手铭洋商旅为企业级商旅集体搭建了集出差、订票、差旅报销等一站式服务的高效集成渠道,为商旅人士的及时、顺畅出行保驾护航,更为企业的差旅费控办理供给强壮支撑。
总部坐落首都北京的某营销科技公司,是一家以整合营销信息计划为主营事务的服务商,长时间为受众供给端到端、数字化与数据化营销与传达全价值链服务。新时期以来公司取得快速开展,现在是国内智能营销团队“浙文互联”的一员,并当选公关职业TOP30榜单。团队安排规划现已到达400余人,并在上海、广州、杭州、重庆、长春等地设有分支安排。此外,企业仍是我国公共关系协会、我国商务广告协会(我国4A)、我国商务广告协会数字营销委员会、苏秦会、公共关系与全球化传达联盟(PRGC)等职业协会的成员单位。
跟着事务的不断拓宽,客户企业人员规划不断扩大。日常工作中,总部职工出差频频。此前,差旅事务的处理方式包含请求、批阅等,均限制在线下操作,报销流程过于繁琐,无形中增加了出差职工、行政人员、财政人员的工作量。而且,特别是在流程上于OA体系中进行差旅批阅,批阅后的订票、退改签程序再在商旅体系中由相关人员进行订票、退改处理,两套体系之间的数据联接简单呈现断层,又因数据处理须很多的人工核对与校验,随之衍生的“数据孤岛”造成了人力资源的过度糟蹋。现在,客户企业携手灵通OA,优化职工差旅流程,全面集成铭洋商旅,完成订票、报销全程数字化。
经过灵通OA与铭洋商旅体系集成,用户企业逐渐履行了经过OA渠道中触及出差请求及批阅-商旅订票-商旅退改-OA批阅-商旅报销-差旅数据计算等环节的一体化、大局化的全生命周期办理,打破了双体系之间的数据壁垒,有用根绝数据误差,完成了事务管控一致化,释放了原先传统形式下人力本钱及其他相关事项的冗余投入,全体完成了企业相关事务的数字化办理。
1、一致安排:OA体系、铭洋商旅体系完成单点登录,削减账号密码重复输入的繁琐;
2、高效办理:掩盖企业一切触及订票事务的职工,一致高效合规办理,简化流程,进步功率;
3、一致结算:公司直接与铭洋商旅体系对接结算,完成公对公结算,无需职工个人垫支,提高职工差旅体会;
4、计算快捷:集成后体系定时推送月结清单,便利各维度信息计算,于OA渠道上也可进行流程报表展现、信息比照。
一直以来,打造一体化的商旅服务生态体系,推进财政数字化转型成为许多企业变应战为机会的继续源动力。现在,灵通凭仗丰厚的内外部渠道集成经历,将OA体系、ERP与第三方商旅渠道彼此链接集成,协助企业用户全面完成商旅管控数字化。项目计划价值总结如下:
灵通一体化商旅服务渠道经过OA精细化流程将商旅方针、商旅履行、商旅对账进行一致规范化办理,为企业履行商旅规范准则,优化职工体会,供给实时精确、通明的费用开销概略;
灵通一体化商旅服务渠道全面简化出差人预定流程的一起,让财政团队更好地盯梢费用和剖析财政数据、为办理者供给实时精确的开销情况;
灵通一体化商旅服务渠道经过工作流引擎在OA体系中预设商旅方针,依据酒店与机票等相关方针进行事前管控,然后完成费控;
灵通OA体系与商旅体系集成后,企业职工岗位信息数据主动同步,不同岗位等级对应不同的商旅方针及规矩,提交商旅请求时,信息数据可主动带出。
此外,在项目实践效果及含义方面,灵通OA体系还可依据用户本身不同的事务规矩树立一致的体系数据库,在流程中完成规范性的主动检查,并提高批阅功率。经过商旅方针办理体制,有利于履行企业差旅规范与办理准则,加强企业方针履行力并完成事前管控,然后大幅节约企业商旅本钱。回来搜狐,检查更多